Sind Events während oder kurz nach der Corona-Pandemie erlaubt? Das ist eine wichtige Frage, die sich manch ein Unternehmer aktuell stellt. Wer ein Event plant, sollte sie beantworten können. Ist Ihr Event erlaubt, sollten Sie sich zudem fragen, wie man Events in diesem Sommer verantwortungsvoll durchführt. Die Rückkehr zur Normalität lässt sich 2020 nur schrittweise vollziehen. Planen sollten Sie deshalb ein sicheres Event, bei dem Abstand und Hygiene-Maßnahmen eine wichtige Rolle spielen. Wie könnte das aussehen?
Als Eventagentur sind wir Herausforderungen gewohnt
Events bieten immer neue Herausforderungen. Keins ist wie das andere. Als erfahrene Hamburger Eventagentur sind wir daran gewöhnt, denn wir haben im Lauf der Zeit unterschiedlichste Events in unterschiedlichsten Räumen organisiert. Dazu gehörten kleine Events mit einer überschaubaren Anzahl an Gästen ebenso wie riesige in großen Hallen.
Bei der Organisation von Events arbeiten wir stets hochflexibel und finden selbst bei kurzfristig auftretenden Herausforderungen Lösungen. Deshalb sind Events nach der Corona-Pandemie für uns etwas, was unseren Ehrgeiz weckt. Viele Menschen möchten feiern. Wenn Mindestabstand dann (noch) wichtig bleibt und erhöhte Hygienestandards gelten, sind Ideen gefragt, wie man die Regeln einhält, verantwortlich handelt und den Menschen zugleich mit einem schönen Event viel Spaß bereitet.
Nach Corona sind Events im Freien die bessere Lösung
In der Übergangszeit nach Corona sind Opern-Air-Events in der Regel die bessere Alternative. Auf einem Außengelände kann man ein Zusammensein in der Regel einfacher so organisieren, dass Abstandsregeln eingehalten werden. Es gibt diverse attraktive Event-Locations in Hamburg, die dafür über einen großen Außenbereich wie eine Gartenanlage oder eine ausreichend große Dachterrasse verfügen.
Wichtig ist bei der Organisation des Events ein gutes Sicherheitskonzept. Es sollte von Anfang an dafür sorgen, dass der benötigte Abstand gewahrt bleibt. Am Einlass zur Eventlocation sollten keine Warteschlangen entstehen. Als erfahrene Eventmanager können wir die Einlasszone dafür entsprechend planen.
Wir setzen bei unseren Eventkonzepten zudem auf Personal, das gut im Umgang mit verschiedensten Menschen geschult ist. Es geht bei einem Event nach oder während der
(abklingenden) Corona-Pandemie immer auch darum, Regeln einzuhalten: Das darf dem Event aber niemals die Leichtigkeit nehmen. Das von uns engagierte Personal weiß, wie so etwas geht.
Auch beim Sitzplan gelten Abstandsregeln
Auch Tische und Stühle müssen Sie so aufstellen, dass der Abstand zwischen den Gästen groß genug ist. Er darf aber nicht so groß sein, dass geselliges Miteinander schwerfällt. Dasselbe gilt natürlich auch bei den Stehplätzen des Events. Der Platz muss ausreichend groß für Mindestabstände sein.
Rechnen müssen Sie bei Open-Air-Events im Sommer mit Regen. Die richtige Anzahl halboffener Zelte bietet in diesem Fall Regenschutz, ohne dass die Gäste zu eng beieinanderstehen. Neben dem Abstand ist Hygiene besonders wichtig. Das gilt für Catering anbietende Eventplaner immer. In Corona-Zeiten bestehen aber unter Umständen Zusatzregeln wie das Tragen eines Mundschutzes. Wir kalkulieren auch das mit ein und handeln entsprechend.
Ein einziges großes Event? Planen Sie doch mehrere kleinere!
Ob ein Event nach oder während der Corona-Pandemie stattfinden kann, kann auch von der Größe eines Events abhängen. Bei kleineren besteht eine größere Chance. Übersteigt die Gästezahl die höchstmögliche, ist möglicherweise ein Splitting des Events eine Lösung. Dann organisieren wir zwei kleinere Events statt eines großen. Hierfür finden wir oft Lösungen, die innerhalb Ihres geplanten Budgets bleiben und Ihnen volle Kostenkontrolle bieten. Reden wir doch einmal über Ihr Event Corona-Zeiten. Wir sind eine Eventagentur mit über 17 Jahren Erfahrung und einem großen Partnernetzwerk. Verlassen Sie sich bei der Eventorganisation voll und ganz auf uns.